Informacje o leasingu samochodowym
Aby dostać leasing samochodowy należy zawrzeć umowę leasingową. W tym celu należy wypełnić odpowiedni wniosek oraz dostarczyć dokumenty, które dzielimy następujące grupy:
· Dokumenty prawne:
1. W przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą:
a. Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
b. Zaświadczenie o Numerze Identyfikacji Podatkowej (NIP),
c. Zaświadczenie o Rejestrze Gospodarki Narodowej (REGON),
d. Bankowa karta wzorów podpisów,
e. Skserowany dowód osobisty.
2. W przypadku spółki cywilnej:
a. Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
b. Umowa spółki cywilnej,
c. Zaświadczenie o Numerze Identyfikacji Podatkowej (NIP),
d. Zaświadczenie o Rejestrze Gospodarki Narodowej (REGON),
e. Bankowa karta wzorów podpisów,
f. Skserowany dowód osobisty każdego wspólnika.
3. W przypadku spółki z.o.o i spółki akcyjnej:
a. Aktualny wpis z Rejestru Handlowego (RHB) lub Krajowego Rejestru Sądownictwa (KRS) (posiadający 3 miesięczny okres ważności)
b. Umowa spółki,
c. Zaświadczenie o Numerze Identyfikacji Podatkowej (NIP),
d. Zaświadczenie o Rejestrze Gospodarki Narodowej (REGON),
e. Zgoda na zawarcie umowy przez wspólników (potwierdzona notarialnie),
f. Bankowa karta wzorów podpisów,
g. Skserowany dowód osobisty osób reprezentujących spółkę.
4. W przypadku spółki jawnej, partnerskiej, komandytowej, komandytowo-akcyjnej:
a. Aktualny wpis z Rejestru Handlowego (RHB) lub Krajowego Rejestru Sądownictwa (KRS) (posiadający 3 miesięczny okres ważności)
b. Umowa spółki,
c. Zaświadczenie o Numerze Identyfikacji Podatkowej (NIP),
d. Zaświadczenie o Rejestrze Gospodarki Narodowej (REGON),
e. Zgoda na zawarcie umowy przez wspólników (potwierdzona notarialnie),
f. Bankowa karta wzorów podpisów,
g. Skserowany dowód osobisty osób reprezentujących spółkę.
5. W przypadku spółdzielni:
a. Aktualny odpis z rejestru spółdzielni (posiadający 3 miesięczny okres ważności),
b. Zaświadczenie o Numerze Identyfikacji Podatkowej (NIP),
c. Zaświadczenie o Rejestrze Gospodarki Narodowej (REGON),
d. Statut spółdzielni,
e. Bankowa karta wzorów podpisów,
f. Skserowany dowód osobisty osób reprezentujących spółdzielnię.
6. W przypadku przedsiębiorstwa państwowego:
a. Aktualny odpis z rejestru przedsiębiorstw (posiadający 3 miesięczny okres ważności),
b. Zaświadczenie o Numerze Identyfikacji Podatkowej (NIP),
c. Zaświadczenie o Rejestrze Gospodarki Narodowej (REGON),
d. Statut spółdzielni,
e. Bankowa karta wzorów podpisów,
f. Skserowany dowód osobisty osób reprezentujących przedsiębiorstwo.
· Dokumenty finansowe:
1. W przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą:
a. Zeznanie o Podatku od osób fizycznych (PIT) za ubiegły rok,
b. Zeznanie o Podatku od osób fizycznych (PIT-5) za ostatni miesiąc,
c. Deklaracja podatku dochodowego za poprzedni rok i ostatni miesiąc.
2. W przypadku spółki cywilnej:
a. Zeznanie o podatku (PIT) wspólników za ubiegły rok,
b. Zeznanie o podatku (PIT-5) wspólników za ostatni miesiąc,
c. Deklaracja podatku dochodowego za poprzedni rok i ostatni miesiąc.
3. W przypadku spółki z.o.o i spółki akcyjnej:
a. Rachunek wyników i bilans za ostatni rok i miesiąc,
b. CIT-8 za zeszły rok,
c. CIT-2 oraz F01 za ostatni miesiąc.
4. W przypadku spółki jawnej, partnerskiej, komandytowej, komandytowo-akcyjnej:
a. Rachunek wyników i bilans za ostatni rok i miesiąc,
b. Zeznanie podatkowe za zeszły rok,
c. CIT-2 oraz F01 za ostatni miesiąc.
5. W przypadku spółdzielni:
a. Rachunek wyników i bilans za ostatni rok i miesiąc,
b. Zeznanie podatkowe za zeszły rok,
c. CIT-2 oraz F01 za ostatni miesiąc.
6. W przypadku przedsiębiorstwa państwowego:
a. Rachunek wyników i bilans za ostatni rok i miesiąc,
b. Zeznanie podatkowe za zeszły rok,
c. CIT-2 oraz F01 za ostatni miesiąc.
· Zabezpieczenia, zaświadczenia, opinie:
1. W przypadku wszystkich wymienionych wyżej w punktach 1-6:
a. Aktualne zaświadczenie o braku zaległości podatkowych z Urzędu Skarbowego,
b. Aktualne zaświadczenie o braku zaległości składkowych ZUS,
c. Opinia banku, który prowadzi rachunek podstawowy.
Procedura zawarcia umowy leasingowej.
Procedury zawarcia umowy leasingowej są różne w zależności od firmy leasingowej, ale w wielu przypadkach są dość podobne.
Po pierwsze, przyszły leasingobiorca decyduje się na przedmiot leasingu u zbywcy, jednocześnie uzgadniając cenę, termin dostawy i sposób płatności. Ponadto musi odebrać fakturę pro forma z ceną i specyfikacją sprzętu. Po dostarczeniu wspomnianych wyżej dokumentów prawnych i finansowych oraz faktury pro forma podpisuje wniosek leasingowy (przykładowe pola wniosku leasingowego niżej). Firma Leasingowa akceptuje wniosek lub prosi o uzupełnienie dokumentów.
Po drugie, zostają ustalone warunki umowy. Składają się na nie: opłaty wstępne, czas trwania, waluta opłacania, wysokość opłat leasingowych (rat) oraz okres płatności. Dodatkowo można również określić zabezpieczenia i przeznaczenie przedmiotu leasingu po wygaśnięciu umowy.
Po trzecie, finansujący przygotowuje umowę leasingową, przyszły użytkownik podpisuję umowę leasingową stając się tym samym korzystającym (leasingobiorcą) i wpłaca wstępną opłatę, finansujący płaci za fakturę zbywcy, a korzystający odbiera przedmiot umowy leasingowej.
Wniosek leasingowy.
Przykładowe pola wniosku leasingowego, który musi wypełnić przyszły korzystający (leasingobiorca):
I. Dotyczące przyszłego korzystającego:
- Nazwa firmy,
- NIP,
- Województwo,
- Telefon,
- Adres e-mail,
- Branża,
- Forma prawna prowadzonej działalności,
- Data rozpoczęcia prowadzonej działalności gospodarczej,
- Obroty za ubiegły rok.
II. Dotyczące przedmiotu leasingu:
- Rodzaj leasingu (operacyjny, finansowy),
- Kategoria sprzętu,
- Wartość netto przedmiotu leasingu,
- Waluta,
- Wpłata wstępna,
- Termin leasingu,
- Nazwa zbywcy,
- Telefon zbywcy,
- Stan przedmiotu.